RACE CONTROL 2010

Poznámka :  Tento materiál není oficiální manuálem vydaným výrobce programu Race Control  Renkem Sehnalem, jen jsem popsal práci s programem tak jak ho používám já. 

Přeji Vám bezproblémovou práci s programem a hodně spokojených závodníků při Vašich závodech.

									Mgr. Martin Soušek
									Člen KR ČSJ
Odinstalujte z PC program Race Control 2009
Pro správný chod programu RC 2010 není nezbytně nutné odinstalovat program z loňského roku, ale je to doporučeno z důvodů eliminace případných uživatelských chyb. Jak odinstalujete program RC 2009 ?
Vlevo dole na liště klikněte na Start – Nastavení – Ovládací panely – Přidat nebo odebrat programy z nabízených programů vyberte program Race Control a klikněte na odstranit. Program bude řádně odstraněn z vašeho PC a nyní můžete přistoupit k instalaci nového programu schváleného pro rok 2010. 

Jak nainstalovat program RC2010
Vložte CD do mechaniky počítače (CD-ROM/DVD) v adresáři :\Race2010\
spusťte soubor setup.exe spustí se instalační program, který nainstaluje program do adresáře C:\Program Files\RaceC10\ . Tím je program v pořádku nainstalován na Váš počítač a je připraven k použití. Při instalaci můžete zvolit umístnění souboru, tzn. nemusí být program instalován pouze do adresáře C:\Program Files\RaceC10\.

POZOR !!! V případě instalace programu na operační systém Windows Vista a vyšší je nezbytné být přihlášen jako administrátor a soubor setup.exe spouštět příkazem „Spustit jako správce“.

Požadavky na hardware pro řádný chod programu :
-	procesor Pentium I a vyšší
-	operační paměť 64Mb a více
-	grafická karta (ovlivňuje ze 70% rychlost programu) rozlišení minimálně 800x600, barevná hloubka 16bit („high color“)
-	pevný disk cca 20 Mb volného prostoru
-	operační systém Windows 98 a vyšší
-	Microsoft Office 97 a vyšší (exporty .doc, .xls)
-	Webový prohlížeč 
-	Nepodporované OS Windows NT, Windows 95

Aktualizace číselníků programu RC 2010
Před každým závodem je doporučeno připojit počítač na Internet a provést aktualizaci číselníků. Připojte se na Internet. Po připojení spusťte program RC2010 kliknutím na ikonu programu, která se Vám vytvořila na ploše při instalaci programu. V horní liště programu klikněte na menu Administrativa – Načtení číselníků z Inetu . Provede se aktualizace číselníků (registrace jachtařů, registrace klubů, registrace lodních tříd, registrace rozhodčích. 
Pravidelnou aktualizací si zajistíte pohodlnější práci s programem a hlavně urychlení práce, kdy nebudete muset zadávat jména závodníků, pouze stačí zadat registrační číslo a program už další údaje o závodníkovi doplní sám. Aktualizujete seznam rozhodčích. Od roku 2007 nelze v programu přidat rozhodčí, lze pouze vybrat ze seznamu (číselníku).

Změny programu proti verzi 2009
-	Počet číslic v CTL se mění z 5 na 6 míst př.(101101)
-	Při zadávání přihlášek je možno použít klávesu F5, kdy se Vám zobrazí kompletní seznam závodníků. Klávesa F6 zobrazí seznam klubů, resp. států – ty jsou až na konci seznamu a důsledně žádáme o dodržení kódů pro jednotlivé státy – jinak na webu vznikne ve výsledkách chaos.
-	Zrychlený načítání dat z webu

Zadání nového závodu do RC2010
Spusťte RC2010, menu Administrativa – Otevření závodu . Vpravo od příkazu otevři jsou tři ikony, zleva doprava s tímto významem Zadat nový závod, Oprava zadaného závodu, Smazat zadaný závod. Klikněte na Zadat nový závod (ikona s bílou stránkou). 
-	V menu CTL zadej CTL závodu dle Celostátní termínové listiny v šesti číselném formátu 10XXXX, kde XXXX je číslo závodu.
-	Zadejte termín závodu dle CTL
-	Zadejte název závodu dle CTL
-	Zadejte místo konání
-	Zadejte pořadatele ve tvaru např. Český Yacht Klub – 1101
-	Zadejte do kolonky ředitel závodu jeho jméno
-	V případě, že má závod sponzora můžete jeho jméno zadat do kolonky 
Sponzor
-	klikněte na ikonu diskety pro uložení závodu do databáze a tím máte vyplněnou kartu Informace o závodě
-	klikněte na záložku lodní třídy v kolonce Zápis tříd závodu zadejte lodní třídy, dle CTL včetně správného koeficientu a systém hodnocení Nízkobodový systém  a Handicap One Design (pozor pokud zadáte koeficient špatně tak budete mít špatně exporty závodu včetně aktivity rozhodčích a problémy při vyhodnocení závodu). Jediná možnost opravy je definici třídy smazat a založit znovu se správným koeficientem.
Tímto máte zadanou kartu Lodní třídy.
-	klikněte na kartu Rozhodčí v rozbalovacím menu vyberte všechny rozhodčí závodu (včetně např. člunařů a obsluhy PC – ale pouze rozhodčí) a přiřaďte každému jeho funkci. Na výběr máte z 6 funkcí (hlavní rozhodčí, rozhodčí, předseda protestní komise, člen protestní komise, cheff umpire, umpire). Na jednom závodě může být zadán pouze jeden hlavní rozhodčí, jeden předseda protestní komise a jeden chief umpire. Program Vám umožní zadat více hlavních rozhodčích, ale dojde k chybovému hlášení na webu a budu muset vaše zadání ručně opravovat. Více hlavních rozhodčích může připadat pouze u závodu s více okruhy. Tímto máte vyplněnou kartu Rozhodčí.
-	Klikněte na záložku Informace o závodě a klikněte na příkaz Otevři a můžete se vrhnou na zadávání přihlášek.

Zadávání přihlášek
-	v menu Přihlášení klikni na příkaz Přihlášky
-	klikni na ikonu s bílou stránkou s významem Zadej novou přihlášku
-	ze seznamu vyber lodní třídu, potvrď Enterem (pokud neuděláš nikde chybu, tak už bys neměl potřebovat sahat na myš, mezi okny se můžeš přesunovat pouze stiskem ENTER
-	zadej označení státu např. CZE, SVK – vždy vyplň
-	zadej číslo plachty dle přihlášky
-	můžeš zadat informaci o sponzorovi lodě, tento údaj se tiskne na startovní listině a může být také využit např. u kajutových lodí pro uvedení jména lodě nebo např. název teamu, případně přeskoč stiskem ENTER
-	stiskni ještě jednou ENTER a tím uložíš přihlášku lodě
-	stiskni ENTER a otevře se ti formulář Posádka
-	stiskni ENTER a zadej registrační číslo dle přihlášky, pokud zadáš číslo správně tak ti naskočí samo příjmení, jméno a rok narození, doplň kategorii závodníka v souladu se Soutěžním řádem a s Vypsáním závodu, stiskni ENTER
-	pokud ti po vyplnění registračního čísla nenaskočí správně jméno a příjmení, případně se ti nevyplní nic tak zkontroluj ještě jednou údaje z přihlášky ze závodní licencí závodníka.
-	Druhá možnost je najít závodníka v seznamu závodníků, který si natáhl program z webu (viz aktualizace číselníků) – seznam registrovaných členů otevřeš stisknutím tlačítka „F5“
-	v dialogu Kap stiskni ENTER a tím označíš kapitána, samozřejmě to můžeš udělat i kliknutím myši. U každé lodě musí být označen jeden závodník jako kapitán (ani více, ani méně), jinak nebudou zveřejněny výsledky lodě na výsledkové listině !!! zadej ENTER a ještě jednou pro uložení závodníka k lodi
-	u jednoposádkové lodě dalším stiskem ENTER opustíš dialog Posádka a vrátíš se na zadávání lodí, a dalším stiskem ENTER začneš zadávat další loď
-	u vícečlenné posádky po uložení 1, 2…. Závodníka se stiskem ENTER dostaneš do zadávání dalšího závodníka až do počtu posádky uvedené v číselníku lodních tříd.
-	takto pokračuješ do zadání všech lodí přihlášených do závodu
-	Pozn.: Program si pro jednotlivé rozhodčí „pamatuje“ nastavení posádky k dané třídě a číslu lodě. To má za následek ten efekt, že při dalším závodě po zadání třídy a čísla lodě, doplní poslední známou posádku. Toto může, zejména u víceposádkových lodí, značně zrychlit zadávání přihlášek.

Zadávání výsledků
V menu Rozjížďky – Zápis dojezdů zadej číslo rozjížďky a zadávej čísla plachet dle záznamu z cíle, při zadání všech lodí z určité lodní třídy jste informováni dialogem Toto byla poslední loď třídy …. . Po zadání všech co dokončili klikněte na Nezaznamenané lodě – zobrazí se Vám seznam lodí, u kterých nemáte u konkrétní rozjížďky zaznamenány dojezdy. Klikněte postupně na jednotlivé lodě a příkazem Opravy zadejte jeden ze symbolů dle závodních pravidel o nestandardním výsledku lodě v dané rozjížďce 

DNC – nezávodil (zůstal na břehu)
DNS – nestartoval (přijel do startovního prostoru, ale neprotnul včas startovní čáru)
DNF – odstartoval, ale nedokončil
OCS – porušil pravidlo 29.1(Individuální odvolání) 30.1 (Minutové pravidlo)
BFD – porušil pravidlo 30.3 (pravidlo černé vlajky)
RAF – dokončil, ale vzdal po dokončení
DGM – diskvalifikace dle pravidla 69 (Hrubé jednání) nebo 2 (Čestné plachtění) – tento výsledek je vyloučen ze škrtání
DNE – definitivní diskvalifikace (neškrtatelná diskvalifikace)
RDG – přiznání nápravy
SCP – bodový trest (nepoužívá se), výjimka asi jen námořní závody
ZFP – Procentuální trest dle pravidla 30.2 (Vlajka „Z“)

Po zadání všech lodí klikni na Zpět opakuj tento postup u všech rozjížděk závodu. Pokud zůstane u některé rozjížďky loď bez výsledku, tak nelze spočítat výsledky.

Výpočet výsledků
V menu Rozjížďky – Vyhodnocení klikni na Vyhodnoť myší označ u všech tříd Vypočítat a klikni na Vyhodnotit. Zadej výsledný koeficient v souladu se soutěžním řádem :

Minimální počet:	Koeficient:	5 ÷	4	3	2	1	0	
uskutečněných rozjížděk		4	3	3	2	1	1	
lodí na startu (družstev)		5	5	5	3	2	1	

Tímto máš vypočítány průběžné výsledky závodu, resp. konečné výsledky závodu.

Tiskové sestavy
Program umožňuje následující tiskové sestavy :
Startovní listina – menu Přihlášení – Startovní listina pomocí ANO-NE vybrat tisk startovní listiny požadované lodní třídy, dále pak můžete vybrat zda-li požaduje výpis startovní listiny na monitor nebo na tiskárnu. 

Startovní listina by měla být na oficiální tabuli závodu vyvěšena před startem první rozjížďky !!!!

Handicapy – menu Přihlášení – Handicapy výpis zadaných koeficientů handicapu

Výpis použitých handicapů pro jednotlivé lodě by měl být k dispozici závodníkům na oficiální tabuli závodu před startem první rozjížďky.

Průběžná výsledková listina – menu Rozjížďky – Tisk mezivýsledků nutné označit požadovanou lodní třídu v dialogu Tisk, dále můžete vybrat zda-li chcete zobrazit sestavu na monitor nebo poslat na tiskárnu. Tato sestava se používá v průběhu závodu k tisku průběžných výsledků, na této sestavě nejsou uvedeny logaritmické body.

Průběžná výsledková listina by měla být zveřejněna pokud možno po každém návratu na břeh. Závodníci si zaplatili startovné a tak mají právo na informace.

Konečná výsledková listina – menu Rozjížďky - Tisk výsledků , stejný systém práce jako u tisku mezivýsledků. Rozdíl je pouze v tom, že se zde tisknou i logaritmické body.

Konečná výsledková listina by měla být zveřejněna pokud možno ihned po skončení protestního času. Zveřejněním se vyvarujeme nepříjemných situací, kdy nám přijde závodník po vyhlášení a předání cen reklamovat údaje na výsledkové listině a nutnost předělávat výsledkové listiny.

Hlášení o závodě – menu Rozjížďky – Hlášení o závodě 
Do hlášení o závodě již nevyplňujeme členy komise a protestní komise. Vypíšeme pouze protesty ve formátu, který je uveden přímo jako nápověda na formuláři hlášení o závodě. NEZAPOMÍNAT NA TO na konci roku komise rozhodčích ČSJ analyzuje tyto údaje. Dále pak do Dalších údajů uvedeme důležité informace o závodu, povinné údaje informace o škodách na majetku způsobených během závodu, informace o zranění osob a další informace potřebné pro případné policejní vyšetřování nebo pro potřeby pojišťoven. Dále se zde povinně uvádí informace o záchranném systému použitém při závodě např. Vodní záchranná služba, Hladinová záchranná služba ČSJ, Hasičský záchranný sbor, Báňská záchranná služba aj., jméno velitele záchranné služby (odpovědné osoby), počet použitých motorových člunů a počet záchranných operací během závodu.

Tisk protestního formuláře – v menu Vstupy/Výstupy – Tisk protest.formuláře umožňuje vytisknou protestní formulář v českém jazyce prostřednictvím programu MS Word

Export souborů
Program umožňuje vygenerovat následující soubory 
a)	data pro ročenku
b)	aktivitu rozhodčích
c)	export dat aktuálního závodu
d)	výsledkovou listinu ve formátu MS Excel (.xls)
e)	export výsledkové listiny do formátu Html (.htm)
f)	hlášení o závodě ve formátu MS Word (.doc)

Data pro ročenku – POVINNÝ SOUBOR !!!!
Po vypočítaní výsledků vyexportujeme soubor pro ročenku v menu Vstupy/Výstupy – Data pro ročenku . Tímto příkazem se vygeneruje soubor s názvem „n10xxxx.zip“ do adresáře C:\Program Files\RaceC10\Export\ . Např. u závodu s CTL 10-1101 bude mít soubor tedy název n101101.zip . Tento soubor je povinen rozhodčí bez prodlení naimportovat na web ČSJ pro vložení výsledků do ročenky. Postup importu bude uveden níže.

Aktivita rozhodčích – POVINNÝ SOUBOR !!!!
Zadáním příkazu Data pro ročenku se společně se souborem pro ročenku vygeneruje také soubor Aktivita.csv do adresáře C:\Program Files\RaceC10\Export\ . Tento soubor obsahuje data o aktivitě rozhodčích, tento soubor po skončení závodu je povinen hlavní rozhodčí neimportovat na web ČSJ (www.sailing.cz) . Postup bude uveden níže.

Export dat aktuálního závodu – POVINNÝ SOUBOR !!!!
Po vypočítaní výsledků vygenerujeme export dat aktuálního závodu v menu Vstupy/Výstupy – Export dat aktuálního závodu . Tímto příkazem se vygeneruje soubor s názvem „Zrrxxxx.zip“ do adresáře C:\Program Files\RaceC10\Export\ . Např. u závodu s CTL 10-1101 bude mít soubor tedy název Z10xxxx.zip . Tento soubor je povinen rozhodčí bez prodlení odeslat elektronickou poštou na adresu jachting.vysledky@cstv.cz 
Tento soubor je možné naimportovat do jiné instalace RC2010 na jiném PC a dále s těmito daty dále pracovat.

Výsledková listina ve formátu MS Excel 
Po vypočítání výsledků v menu Rozjížďky – Vyhodnocení  příkaz Export – XLS. Nezbytné pro tuto funkci programu je mít nainstalovaný program MS Excel minimálně verze 97 nebo novější a v menu Nastavení – Volby mít zaškrtnuty položky Máte nainstalovány tyto produkty ? MS WORD, MS EXCELL. Tento příkaz vygeneruje soubor „X10rrxxxx.xls“ do adresáře C:\Program Files\RaceC10\Export\ Např. u závodu s CTL 10-1101 bude mít soubor tedy název X10101101.xls .Tento soubor může být používán např. na zaslání výsledku elektronickou poštou tisku a dalším zájemcům.

Export výsledků do formátu HTML
Po vypočítání výsledků v menu Rozjížďky – Vstupy/Výstupy  příkaz Export do HTML. Tento příkaz vygeneruje samostatný soubor pro každou lodní třídu soubor „10xxxx_07.xls“ do adresáře C:\Program Files\RaceC10\Export\ Např. u závodu s CTL 10-1101 a výsledků lodní třídy cadet bude mít soubor tedy název 101101_07.xls Tento soubor může být používán např. pro umístnění výsledkové listiny na webu. V případě, že hodnotíte časové výsledky v jakémkoliv handicapovém systému, jsou jednotlivá čísla rozjížděk v HTML formátu změněna na hyperlink. Po kliknutí na zmíněný hyperlink (číslo rozjížďky) je možné v html formátu prohlédnout časové hodnoty jednotlivých dojezdů a jejich handicapem přepočtené ekvivalenty pro každou rozjížďku.

Záloha dat a obnova dat programu RC2010
V menu Konec – Záloha dat tímto příkazem vytvoříte v adresáři C:\Program Files\RaceC10\Zálohy\ soubor race10dat.zip tento soubor obsahuje veškeré data programu, tzn. všech zadaných závodů na PC. V případě potřeby obnovy dat je možné příkazem Konec – Obnova dat obnovit kompletně data např. po instalaci programu na jiný PC.

III.
Postup předávání dat na web ČSJ www.sailing.cz 

Rozhodčí je povinen neprodleně po ukončení závodu naimportovat na web ČSJ soubor pro ročenku a soubor aktivity rozhodčích. Soubor exportu dat aktuálního závodu je rozhodčí povinen odeslat pověřenému pracovníku z krajského svazu jachtingu. Za splnění těchto povinností plně odpovídá výhradně hlavní rozhodčí závodu.

Přihlášení na web – administrativní část
Počítač připojíme na internet, po připojení pomocí internetového prohlížeče (např. Internet Explorer, Mozzila aj.) otevřeme stránku www.sailing.cz/admin , případně otevřeme stránku www.sailing.cz a v menu na levé straně této stránky klikneme na příkaz Přihlášení. Tento příkaz nás přesměruje na stránku www.sailing.cz/admin .

Na této stránce vyplníme jméno a heslo.
Jméno je tvořeno 6 znaky, první dva znaky určují kraj kde je rozhodčí evidován, např. pro Prahu tedy 11, dále pak pomlčka a registrační číslo rozhodčího (třímístné). V případě, že neznáte své číslo, tak je ho možné najít na webu www.sailing.cz příkazem v menu Výpis rozhodčích.

Příklad René Sehnal, přidělené registrační číslo rozhodčího ČSJ 265, přihlašovací jméno tedy bude 11-265.

Heslo je pro všechny rozhodčí je tvořeno následovně: křestní jméno rozhodčího bez velkých písmen a diakritiky, tedy heslo renek (pozor na malé písmenka !!!). Doporučuji si toto heslo změnit po prvním přihlášení do administrativní části webu a zároveň vyplňte na sebe kontaktní e-mail, na tento mail Vám budou zaslány údaje v případě zapomenutí hesla a dále pak tento e-mail využívá SCHVALOVATEL výsledků na webu v případě nějakých problémů se zaslanými daty. Pak už můžeme přistoupit k importu dat na web.

P O S T U P :
-	V menu kliknete na Výsledky – Import výsledků z RC. 
-	Kliknout na Procházet a najít uložení konkrétního souboru např. u závodu s CTL 10-1101 se soubor n101101.zip nachází v adresáři C:\Program Files\RaceC10\Exporty a na nalezený soubor kliknout.
-	v dialogovém okně vlevo od příkazu Procházet se objeví cesta k souboru
-	kliknout na příkaz Import a tím je import výsledků na web hotov

Zobrazí se vám informace jestli jsou výsledky OK nebo jestli web nalezl ve vašich výsledkách chybu, pokud se tak stane, tak je webem odeslán e-mail na SCHVALOVATELE výsledků, který má možnost případně výsledky ručně opravit a nebo výsledky z webu smazat. Pokud výsledky smaže bude Vás informovat na zadanou e-mail adresu o důvodu smazání dat s pokyny co je potřeba opravit.

-	pokračujeme importem aktivity na web
-	v menu klikneme na příkaz Import aktivity
-	soubor naimportujeme stejným způsobem jako soubor výsledků

Pokud naiportujete oba soubory na web a odešlete soubor s exportem dat na  adresu jachting.vysledky@cstv.cz , tak máte splněné všechny povinnosti, které Vám ukládají závazné dokumenty ČSJ.

V případ, že jste během závodu řešili protest a jedná se o závod s koef. 4 a vyšším (netýká se krajských přeborů), tak jste povinni odeslat veškeré vyplněné protestní formuláře na ČSJ nebo v elektronické podobě na e-mail jachting.vysledky@cstv.cz .